Notes By Jeremy

112年資工所推甄心得

前言

我在112年畢業,因為在校成績維持地不錯,因此申請應屆的研究所推甄。

從2023年中開始做備審,陸續於年底放榜。

其實相較於國外,台灣的推甄申請效率高很多,通常在10月就會得知最終錄取結果。

而資工在近幾年是十分熱門的科系,申請人數也有逐年成長的趨勢,錄取率更是20%不到,也意味著競爭對手比以往更多,需要有更高的在校排名、更豐富的經歷等才有可能成功往上推。

以下是我進行112年資工所推甄的心得與感想。

相關背景

以下是申請研究所當下的背景

學歷

  • 國立彰化師範大學 資訊工程學系應屆 系排名第一名
  • 義大國際高中 第一名畢業

論文發表

  • Yu-Hsuan Hsieh, Hao-Ying Tsai. Developing an Intelligent Analysis System for Recommending University Department Preferences through Fuzzy Query Methods. International Conference on Information Management, June 2023

競賽獲獎紀錄

  • 通過112年度國科會大專學生計畫
  • 第34屆國際資訊管理學術研討會大學部議程優秀論文獎 — 優等
  • 全國大專院校產學創新實作競賽入圍決賽
  • 第27屆大專院校應用服務創新競賽教育開放資料組佳作
  • 每學期皆獲得書卷獎

相關經歷

  • 國家科學及技術委員會補助計畫兼任助理
  • 國家實驗研究院台灣海洋科技研究中心暑期實習
  • 111 學年度普通型高級中等學校數理及資訊學科能力競賽評審委員
  • 校內人工智慧及其應用通識課程實作助教
  • 110 學年度普通型高級中等學校數理及資訊學科能力競賽評審委員

社團經歷

  • 國立彰化師範大學資訊工程學系系學會會長

英文檢定

  • TOEFL iBT Test (Reading 30; Listening 29; Speaking 23; Writing 27; Total 109)
  • TOEIC Listening and Reading Test (Listening 475; Reading 490; Total 965)

證照

  • Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals
  • Microsoft Certified: Azure Data Fundamentals
  • Microsoft Certified: Azure AI Fundamentals
  • Microsoft Certified: Azure Fundamentals
  • IBM Machine Learning Certificate
  • Google Data Analytics Certificate

資工所推甄結果

  • 台大資工所 備取38
  • 交大資工所 正取
  • 清大資工所 備取上
  • 成大資工所 備取上
  • 中央資工所(面試時間和成大同一天,放棄面試)

推甄準備過程

因為7、8月都在實習,沒有時間整理之前的經歷,因此我是在9月時才開始準備推甄。

先列出大學三年以來的所有經歷與證明,將這些證明電子化,簡章中公布需要申請的資料,如在校證明、學生證影本、歷年成績單(需要特別注意是否需要額外請註冊組寫系排名%數)等也可以先跑一跑。

以上都整理好後,也對自己在大學做了哪些事情有初步的回憶了。

接著便開始寫簡歷、自傳、讀書計畫、研究計畫、專題報告、其他有利資料等的初稿。

簡歷的部分,我是以表格的方式呈現,就像是在求職一樣,先寫下個人基本資料,再來寫在校成績與排名、英文檢定、條列競賽經歷與其他資工相關的經歷。

這邊的重點我是放在精簡,因此除了資工以外的經歷,如志工服務、興趣等我都沒放。

自傳的部分,我以一頁為限,大致先講一下我的研究經歷、強調英文能力,再提到課外的助教與實務經驗,最後講講未來展望。

這邊除了可以提到做了哪些事以外,我覺得更重要的是從中學習了什麼。

譬如我在實習過程中實務上學習到公司團隊的 workflow、資安相關的規範、軟體開發的技巧等。

讀書計畫,我也是以表格的方式呈現,分為修課計畫表和研究計畫表,細項分為碩一上、下、碩二上、下。

這部分需要先至校系網站查查他們的開課與畢業條件,再將他們的必修課程排入表格內。

研究計畫的部分,通常是碩一上開始和教授討論研究主題並補充相關背景知識,碩二上開始進行研究,碩二下撰寫成論文(寫這個部分的時候不用想太多,反正大家寫出來的都長得差不多)。

專題報告,這部分因為我有投大專生計畫和專題競賽,因此我是將當初投競賽時的文件縮減後直接作為專題報告。

這邊需要注意,有些學校科系會要求專題工作分配表,並需要由指導教授簽名,也有學校科系要求特定格式以及頁數限制,都需要仔細閱讀。

研究計畫的部分,由於我當時剛好正在擔任研究助理,因此我直接將當時正在研究的題目改寫撰寫成研究計畫,這個部份我是用英文寫的。

因為篇幅關係,不可能直接將論文內容整篇附上去,因此會需要精簡濃縮+思考可擴充性

其他有利資料,這邊我是以大表格的方式呈現,每一列分為3欄,分別是標題、說明與圖片。

標題的部分就是該競賽名稱,說明則可以寫競賽的名次和題目,圖片的部分就放獎狀或證明的電子檔。

需要別注意,每間學校可能都會有自己的規範,這些項目只是大部分學校都會要求的,所以可以先寫起來備著,但上傳前請先查查當年度的規則。

有些科系除了全校共用的系統外,也會有科系專屬的 portal,需要填寫兩次資料,上傳檔案的位置也會不同,這些都需要上科系網站上查詢清楚。

推薦信

基本上每間學校都會要求教授的推薦信2~3封。

在教授選擇上,我的優先順序是專題指導教授 > 班導 > 其他教授

並不是僅限教授才可以寫推薦信,實習的主管如果對你頗有賞識的話也可以請他幫忙寫。

有些教授會要求學生先擬好草稿,寫的時候可以多針對你和教授的互動去描述,這樣才可以寫出三封不同的推薦信,否則全是場面話的罐頭推薦信幫助不大。

另外,也不要找跟自己不熟的教授寫,就算他位高權重,寫出來也不會太有說服力。

面試

資工所相對其他系所,要面試的比例較少,以我推甄的那年為例,只有中字輩和成大要面試,而頂大正所幾乎都不用面試,因此這是我只去成大面試。

成大的面試共7分鐘,前面4分鐘自我介紹、後面3分鐘教授QA。

表面上是這樣說,但到了現場教授叫我3分鐘自我介紹就好。

簡單講完後,3名教授分別問了一個問題。

第一位教授問:除了成大,你還有報名哪些學校?

這題其實我很猶豫要不要講實話,最後還是照實說了台清交央。

我覺得這可能就是我備取的原因,太誠實了。

第二位教授問我為什麼會想找自我介紹提到的那位教授,是之前有合作過嗎?

我說沒有,我是在系網頁瀏覽時發現我的研究方向和該位教授較為相近,因此想要在該教授的指導下學習。

而第三位教授問我:你的研究計畫看起來很具體,但如果之後你的指導老師給你的題目和你的研究計畫不同,你會怎麼處理?

我的回答是,我會盡可能去和老師溝通,並且評估老師給的題目是否在自己的知識範圍內,若不是的話,會先自主學習。

教授似乎還能接受這個回答,很快地面試就結束了。

依我自己的面試經驗來看,對於教授們而言,面試可能也只是在過個場面。

甚至在面試時有一位教授邊吃早餐邊聽我自我介紹,對學生的尊重度可想而知。

放榜

大約在11月中時各學校陸續放榜。

每次查榜單都是既期待又怕受傷害。

原本我的目標就放在交大資甲,因此上了之後其實鬆了很大一口氣。

找指導教授

確定錄取後,便要盡早開始找指導教授,熱門的教授可能會約個團體面試的時間,但與其說是面試,不然說是一個更加了解實驗室研究方向和規則的說明會。

至於該找正教授、副教授還是助理教授網路上眾說紛紜,我自己更看重教授的研究主題和計畫,我希望能在碩士這兩年內除了可以準時畢業外,也可以多接觸計畫,學更多知識。

教授每年能夠收的指導碩士生名額有限,因此我建議在放榜當天就寄信給有興趣的教授。

通常3天內就會收到教授的回覆,進行後續面談,如果沒有的話,也不要急著每天寄信,可以同時寄給多位有興趣的教授。

面談之前一定要先了解該教授的領域,面談時也比較好能教授進行更深入的討論。

後續

待一切都塵埃落地後,恭喜你,推甄的過程告一段落了!

這段期間的辛苦,讓你的未來有了更明確的道路!

也祝你研究所一切順利!

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